Сценарий следит за новыми письмами в Gmail и создаёт по ним задачи в crowd.dev — с темой письма.
Чтобы записи в crowd.dev создавались из Gmail без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию Gmail и crowd.dev можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.