Чтобы записи в HighLevel создавались из Postmark без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Запуск: Триггер Gmail
Затем: Google Задачи
Эту интеграцию Postmark и HighLevel можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.