Сценарий на отмену подписки в chargebee заводит заметку в Keap, шлёт письмо через Gmail и оповещает команду в Pachca.
Уведомления из Keap в Gmail настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Keap + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.