Сценарий замечает отправку счетов в quickbooks и сам создаёт подписчиков в Mailchimp. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Mailchimp в QuickBooks Online делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Mailchimp + QuickBooks Online) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.