Сценарий замечает отправку счетов в quickbooks и сам создаёт записи в Stepik. Работает само, без ручного переноса.
Чтобы данные из Stepik автоматически попадали в QuickBooks Online, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Stepik + QuickBooks Online) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.