Сценарий оценивает каждую входящую заявку, горячих сразу отправляет письмом и в отдельный список, холодных откладывает — всё в таблице.
Лиды из Keap передаются в stepik автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (Keap + stepik) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.