Перенос данных из Quick Base в Email Trigger (IMAP) делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Quick Base и Email Trigger (IMAP) можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.