Сценарий дозаполняет и оценивает каждую заявку, сохраняет её в mailRuBiz, а по горячим шлёт сигнал в Twake и готовит черновик письма в Gmail.
Лиды из mailRuBiz передаются в Twake автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.