Сценарий дозаполняет и оценивает каждую заявку, сохраняет её в Xero, а по горячим шлёт сигнал в Telegram и готовит черновик письма в Mandrill.
Лиды из Xero передаются в Telegram автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (Xero + Telegram) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.