Сценарий оценивает каждую заявку с сайта по вашим критериям, сохраняет её в Baserow, уведомляет команду в Telegram и сразу шлёт клиенту автоответ на Gmail.
Уведомления из Baserow в Telegram настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Baserow + Telegram) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.