Сценарий оценивает каждую заявку с сайта по вашим критериям, сохраняет её в Microsoft SQL, уведомляет команду в mangoOffice и сразу шлёт клиенту автоответ на Gmail.
Уведомления из Microsoft SQL в mangoOffice настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft SQL + mangoOffice) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.