Сценарий оценивает каждую заявку с сайта по вашим критериям, сохраняет её в trueConf, уведомляет команду в exolve и сразу шлёт клиенту автоответ на Gmail.
Уведомления из trueConf в exolve настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (trueConf + exolve) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.