Сценарий читает входящие сделки, оценивает по твоим критериям, подсвечивает сильные и ведёт весь пайплайн в таблице.
Перенос данных из Gmail в vk делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + vk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.