Как только в Airtable лид отмечен ответившим, сценарий обновляет его карточку в Xero и заводит задачу на связь в amoCrm, а потом отмечает в таблице, что всё дошло.
Лиды из Airtable передаются в Xero автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (Airtable + Xero) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.