Чтобы заявки из KoBoToolbox сами попадали в Airtable, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Эту интеграцию KoBoToolbox и Airtable можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.