Сценарий на каждый ответ из KoBoToolbox сохраняет данные в QuestDB, добавляет подписчика в Mailchimp и шлёт письмо через Gmail.
Чтобы заявки из KoBoToolbox сами попадали в QuestDB, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (KoBoToolbox + QuestDB) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.