Человек заполнил KoBoToolbox — сценарий сам ставит событие в Pruffme на указанное время, с деталями из ответов.
Чтобы заявки из KoBoToolbox сами попадали в Pruffme, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (KoBoToolbox + Pruffme) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.