Сценарий на каждый ответ из Form.io заводит запись в Ldap, шлёт подтверждение через Gmail и оповещает команду в Telegram.
Уведомления из Form.io в Ldap настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию Form.io и Ldap можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.