Сценарий на каждый ответ из Formstack заводит запись в Baserow, шлёт подтверждение через Gmail и оповещает команду в Exolve.
Уведомления из Formstack в Baserow настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Formstack + Baserow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.