Сценарий на каждый ответ из Formstack заводит запись в NocoDB, шлёт подтверждение через Gmail и оповещает команду в Oko Crm.
Уведомления из Formstack в NocoDB настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Formstack + NocoDB) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.