Сценарий на каждый ответ из Formstack заводит запись в QuestDB, шлёт подтверждение через Gmail и оповещает команду в Bot Help.
Уведомления из Formstack в QuestDB настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Formstack + QuestDB) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.