Сценарий на каждый ответ из Formstack заводит запись в Sign Me, шлёт подтверждение через Gmail и оповещает команду в Pachca.
Уведомления из Formstack в Sign Me настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Formstack + Sign Me) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.