Сценарий на каждый ответ из Formstack заводит запись в Stackby, шлёт подтверждение через Gmail и оповещает команду в Twake.
Уведомления из Formstack в Stackby настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Formstack + Stackby) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.