Сценарий на каждый ответ из KoBoToolbox заводит запись в Grist, шлёт подтверждение через Gmail и оповещает команду в Telegram.
Уведомления из KoBoToolbox в Grist настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (KoBoToolbox + Grist) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.