Сценарий на каждый ответ из Wufoo заводит запись в One C, шлёт подтверждение через Gmail и оповещает команду в Exolve.
Уведомления из Wufoo в One C настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Wufoo + One C) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.