Сценарий на каждый ответ из Wufoo заводит запись в Yclients, шлёт подтверждение через Gmail и оповещает команду в Telegram.
Уведомления из Wufoo в Yclients настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Wufoo + Yclients) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.