Каждый новый ответ из Form.io сценарий публикует сообщением в Twake — команда видит его сразу.
Уведомления из Form.io в Twake настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Form.io + Twake) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.