Каждый новый ответ из Form.io сценарий публикует сообщением в Vk — команда видит его сразу.
Уведомления из Form.io в Vk настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Form.io + Vk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.