Каждый новый ответ из Wufoo сценарий публикует сообщением в Twake — команда видит его сразу.
Уведомления из Wufoo в Twake настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию Wufoo и Twake можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.