Каждый ответ с вашей формы попадает строкой в Baserow, а через небольшую паузу человеку уходит письмо с Mandrill — подтверждение и следующий шаг.
Чтобы заявки из Baserow сами попадали в Mandrill, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (Baserow + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.