Каждый ответ с вашей формы попадает строкой в Microsoft SQL, а через небольшую паузу человеку уходит письмо с Gmail — подтверждение и следующий шаг.
Лиды из Microsoft SQL передаются в Gmail автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft SQL + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.