Каждый новый ответ Form.io отправляется письмом через Keap.
Лиды из Form.io передаются в Keap автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (Form.io + Keap) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.