Каждый новый ответ Wufoo отправляется письмом через Mautic.
Чтобы заявки из Wufoo сами попадали в Mautic, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (Wufoo + Mautic) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.