Сценарий берёт журнал контролей из таблицы, находит файлы в хранилище, помечает их кодами контроля, упаковывает в архив и отправляет письмом.
Перенос данных из Google Sheets в express делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.