Как только в Airtable появляется новая сделка, сценарий создаёт для неё папку в Box, вписывает ссылку обратно в таблицу и ставит первую задачу.
Чтобы данные из Airtable автоматически попадали в Box, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Airtable + Box) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.