Сценарий по запросу берёт позиции из прайса, считает стоимость, собирает предложение в PDF и отправляет его клиенту письмом.
Перенос данных из YouTube в ruSender делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (YouTube + ruSender) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.