Отмечаете строку в Airtable галочкой «подтверждено» — сценарий сам создаёт копию в другой таблице и не дублирует то, что уже перенесено.
Перенос данных из Airtable в Webhook делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Airtable + Webhook) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.