Сценарий берёт запись времени из трекера, находит нужный тикет, создаёт или обновляет запись и хранит связку в trueConf, чтобы не задваивать.
Перенос данных из trueConf в Webhook делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (trueConf + Webhook) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.