Сценарий по расписанию берёт задачи с нужной меткой из Microsoft To Do и заводит их страницами в Grist.
Перенос данных из Microsoft To Do в Grist делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft To Do + Grist) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.