Как только приходит нужное письмо, сценарий рассылает его копию всем адресатам из вашего списка.
Рутину в Microsoft Outlook и SendGrid берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft Outlook + SendGrid) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.