Как только приходит нужное письмо, сценарий рассылает его копию всем адресатам из вашего списка.
Рутину в Postmark и Microsoft Outlook берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (Postmark + Microsoft Outlook) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.