Новое письмо проверяется по вашему условию и, если подходит, пересылается в мессенджер — остальное не отвлекает.
Чтобы связать Gmail и botHelp, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Эту интеграцию Gmail и botHelp можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.