Сценарий берёт лидов из базы, пишет каждому персональное письмо, отправляет и отмечает в базе — по чуть-чуть каждый день.
Чтобы заявки из Strapi сами попадали в Gmail, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (Strapi + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.