Клиент заполняет форму — сценарий пишет персональный текст, собирает КП из шаблона, выгружает в PDF и отправляет письмом. Готовое предложение у клиента через минуту.
Чтобы заявки из Nextcloud сами попадали в Google Docs, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (Nextcloud + Google Docs) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.