Персональное письмо гостю перед заездом — вовремя и само

Сценарий ежедневно находит гостей с заездом в ближайшие дни, пишет им персональное приветствие через ИИ и отправляет на Gmail, уведомляя команду в botHelp.

  • Тёплое персональное письмо каждому гостю
  • Отправка ровно перед заездом
  • Профили гостей ведутся в таблица
  • Команда в курсе через botHelp
Google Sheets

Как это работает

Уведомления из Gmail в botHelp настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.

  1. Запуск: Триггер ошибки
  2. Затем: Оповестить о сбое Workflow
  3. Проверка: Существует ли гость?
  4. Если да — Merge: Данные возвращающегося гостя
  5. Затем: Сохранить обновленный профиль
  6. Затем: Рассчитать дней до заезда late
  7. Проверка: В пределах 2-дневного окна?
  8. Если нет — Сгенерировать персонализированное приветственное сообщение
  9. Проверка: Проверить генерацию сообщения
  10. Если да — Отправить уведомление в Slack
  11. Если да — Записать сообщение в лист
  12. Если нет — Отправить приветственное письмо
  13. Если нет — Создать профиль нового гостя
  14. Затем: Получить профили гостей
  15. Запуск: Ежедневная проверка Schedule

Эту интеграцию Gmail и botHelp можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.