Сценарий по вашему описанию создаёт песню, сохраняет её в Nextcloud, ведёт учёт в Baserow и сообщает в Telegram.
Перенос данных из Nextcloud в Baserow делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Nextcloud + Baserow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.