Пришло письмо — сценарий создаёт по нему задачу в Google Tasks с темой и текстом. Входящие разгружаются.
Сценарий сам создаёт записи в Google Tasks по данным из Email Trigger (IMAP) — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Email Trigger (IMAP) + Google Tasks) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.