Пришло письмо — сценарий создаёт по нему задачу в Microsoft To Do с темой и текстом. Входящие разгружаются.
Сценарий сам создаёт записи в Microsoft To Do по данным из Microsoft Outlook — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft Outlook + Microsoft To Do) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.