Пришло письмо — сценарий создаёт по нему задачу в Todoist с темой и текстом. Входящие разгружаются.
Сценарий сам создаёт записи в Todoist по данным из Microsoft Outlook — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft Outlook + Todoist) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.