Сценарий читает новые письма в Gmail и создаёт по ним задачи в Asana. Входящие перестают быть списком дел.
Чтобы записи в Asana создавались из Gmail без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.